Yachtcharter-Management für Unternehmen
Ein Prozess für Firmenevents und Gästebetreuung: von Yachtauswahl und Verfügbarkeit bis zu Freigabe, Budget, Zahlung, Rechnung und Ausgabenbericht.
Yachtauswahl für Firmenevents
Teams vergleichen Boote nach Kabinen, Kojen, Crew und Marina.
Buchung mit Freigabekette
Anfragen prüfen Budgetlimit und Richtlinie und werden auf den nötigen Stufen freigegeben.
Zahlung, Rechnung, Ausgabenkontrolle
Firmenkarte, Überweisung oder Firmenkonto werden abgerechnet und fließen in Abteilungsberichte.
Produktmerkmale
- Charter als Bareboat, mit Crew, Kabine oder Motor
- Yachtsuche nach Land, Region und Marina
- Angaben zu Kabinen, Kojen, Crew und Technik
- Verfügbarkeit und Preis für einen Zeitraum
- Stundenweiser Charter am selben Tag in eigener Flotte
- Pflicht- und Wahlextras in der Gesamtsumme
- Befristete Vorreservierung, Zahlung und Bestätigung
- Mehrstufige Freigabekette für Yachtanfragen
- Eventbudgets je Abteilung und Projekt
- Crew- und Passagierliste nach der Buchung
- Zweistufiges Storno mit Gebühr und Erstattung
- Voucher und Bestätigungs-E-Mail zur Buchung
API-Integrationen
Integrieren Sie sich mit führenden Dienstleistern.
Warum Wir?
- Boote aus verschiedenen Quellen stehen in einer Liste.
- Automatische Warnungen zeigen Limitüberschreitungen bei der Freigabe.
- Eventkosten landen auf dem richtigen Abteilungs- oder Projektbudget.
- Die Finanzabteilung sieht Yachtausgaben in Echtzeit.
- Pflichtextras machen die Budgetschätzung vollständig.
- Passen mehrere Rabattstufen, gilt die günstigste.
- Sperrzeiten und Überschneidungsschutz verhindern Doppeleinträge je Yacht.
- Ohne Zahlung läuft die Vorreservierung aus, die Yacht bleibt frei.
- Bei Bareboat öffnen sich Skippererklärung und Transit-Log automatisch.
- Gebühren und Erstattungen bleiben für die Abstimmung dokumentiert.
- In Strukturen mit mehreren Firmen werden Eventausgaben je Firma verfolgt.
- Automatische Berichte sparen manuelle Arbeit zum Periodenende.
Unternehmensplattform-Funktionen
Geschäftsreise-Management
Reisemanagement-Plattform für Unternehmen. Richtlinienbasierte Buchung, Budgetkontrolle, zentrale Abrechnung und Berichterstattung.
Genehmigungsabläufe & Richtlinien
Mehrstufige Genehmigungsabläufe, Reiserichtliniendefinition, Limitkontrollen und automatisierte Benachrichtigungen.
Kostenanalyse & Berichtswesen
Abteilungs- und projektbasierte Kostenanalyse, detaillierte Ausgabenberichte, KPI-Dashboards und Sparempfehlungen.
Konto- & Rechnungsverwaltung
Kundenkonten, Saldo-Tracking, automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungserinnerungen. Detaillierte Transaktionshistorie.
Häufig gestellte Fragen
Die Reiserichtlinie prüft Budgetlimit und Freigabepflicht; bei Bedarf läuft die Anfrage durch eine mehrstufige Freigabekette. Automatische Warnungen melden Fälle außerhalb der Regeln.
Yachtausgaben werden je Abteilung und Projekt verfolgt, der aktuelle Stand ist in Echtzeit sichtbar. Auswertungen nach Abteilung, Mitarbeitenden und Kategorie entstehen automatisch.
Bezahlt wird per Firmenkreditkarte, Überweisung oder Firmenkonto, bei Karten mit 3D Secure. Rechnungsstellung und Abstimmung laufen automatisch.
Das Storno hat zwei Schritte: Zuerst erscheint ein Angebot zu Gebühr und Erstattung, danach folgt die Freigabe. Für die eigene Flotte schließt es im System ab, bestätigte Buchungen externer Anbieter erfordern ein manuelles Storno.
Suche, Vorreservierung und Statusverfolgung laufen mit NauSYS und Booking Manager. Stundenweiser Charter am selben Tag gilt für Boote der eigenen Flotte.
Einführungsplan und Preis richten sich nach dem Umfang. Schildern Sie den Bedarf Ihres Unternehmens über das Demo-Formular.
