Firmen-Busticket-Management für Geschäftsreisen
Buchen Sie Fernbustickets mit Sitzplatzwahl für Mitarbeitende in einem Panel und steuern Sie Richtlinien, Freigaben, Ausgaben und Rechnungen zentral.
Sitzplatzticket für Mitarbeitende
Das Reiseteam sucht die Verbindung, wählt den Sitz auf dem Plan und schließt das Ticket im selben Ablauf ab.
Richtlinie und Freigabe von Anfang an
Budgetlimits, Freigabepflicht und automatische Warnungen greifen über zentrale Regeln bei Busanfragen.
Transparenz nach Abteilung und Strecke
Ausgaben werden nach Abteilung und Projekt verfolgt; Berichte nach Busunternehmen und Strecke zeigen die Kosten.
Produktmerkmale
- Suche nach Inlands- und internationalen Busverbindungen
- Umsteigeverbindungen und verknüpfte Routen
- Sitzplatzverfügbarkeit in Echtzeit
- Sitzplatzwahl auf dem Sitzplan
- Passagierformular im Namen der Mitarbeitenden
- Erzeugung digitaler Tickets
- Automatische Ticketausstellung und PNR-Erstellung
- Void und Erstattung direkt im Panel
- Busbericht nach Unternehmen und Strecke
- Richtlinien-Engine mit Budgetlimit, Freigabepflicht und Warnung
- Mehrstufige Freigabekette
- Budgetverfolgung nach Abteilung und Projekt
- Zentrales Reiseprofil mit Pass, Visum und Präferenzen
- Zahlung per Firmenkreditkarte, Überweisung oder Firmenkonto
- Automatische Rechnungsstellung und Abstimmung
API-Integrationen
Integrieren Sie sich mit führenden Dienstleistern.
Warum Wir?
- Bustickets von Außendienstteams in einem Kanal bündeln
- Den Sitz vor der Abfahrt festlegen und die Reise verbindlich planen
- Ohne Direktverbindung Umsteigeoptionen in derselben Suche sehen
- Richtlinienwidrige Anfragen vor der Ausstellung dem Freigeber vorlegen
- Fahrtkosten von Außeneinsätzen am Projekt verfolgen
- Busausgaben im Abteilungsbudget in Echtzeit sehen
- Void und Erstattung ohne Anruf beim Busunternehmen starten
- Private Karten und Belege durch zentrale Zahlung ablösen
- Busrechnungen in der Finanzabteilung an einer Stelle abstimmen
- Häufige Strecken im Bericht erkennen und Reisepläne überprüfen
- Busreisen von Konzerngesellschaften in der Mehrmandantenstruktur getrennt führen
- Genutzte Busunternehmen im Bericht sehen
Unternehmensplattform-Funktionen
Geschäftsreise-Management
Reisemanagement-Plattform für Unternehmen. Richtlinienbasierte Buchung, Budgetkontrolle, zentrale Abrechnung und Berichterstattung.
Genehmigungsabläufe & Richtlinien
Mehrstufige Genehmigungsabläufe, Reiserichtliniendefinition, Limitkontrollen und automatisierte Benachrichtigungen.
Kostenanalyse & Berichtswesen
Abteilungs- und projektbasierte Kostenanalyse, detaillierte Ausgabenberichte, KPI-Dashboards und Sparempfehlungen.
Konto- & Rechnungsverwaltung
Kundenkonten, Saldo-Tracking, automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungserinnerungen. Detaillierte Transaktionshistorie.
Häufig gestellte Fragen
Die Reisekoordination sucht die Verbindung, prüft die Verfügbarkeit, wählt den Sitz auf dem Plan und füllt das Passagierformular aus. Die Ausstellung läuft automatisch, mit PNR und digitalem Ticket.
In der Reiserichtlinie werden Budgetlimits, Freigabepflicht und automatische Warnungen festgelegt. Freigabepflichtige Anfragen durchlaufen eine mehrstufige Kette, sodass der Freigeber sie vor Reisebeginn sieht.
Ja. Ausgaben werden nach Abteilung, Mitarbeitenden und Kategorie analysiert, Abteilungs- und Projektbudgets in Echtzeit verfolgt. Zusätzlich gibt es Busberichte nach Unternehmen und Strecke.
Void und Erstattung werden im Panel abgewickelt, das Team muss nicht jedes Busunternehmen einzeln anrufen.
Gezahlt wird per Firmenkreditkarte, Überweisung oder Firmenkonto. Dank automatischer Rechnungsstellung und Abstimmung schließt die Finanzabteilung Busausgaben zentral ab.
Das Modul arbeitet mit den Anbindungen Biletall und Accords ORS.
Einrichtung und Preis richten sich nach Ihrer Unternehmensstruktur und dem gewünschten Umfang. Details erhalten Sie über das Demo-Formular.
