Unternehmensvillen-Management für Teamaufenthalte
Verfügbarkeit, Preistransparenz, mehrstufige Freigabe, Budgetkontrolle und zentrale Rechnung für Teamaufenthalte und Firmentreffen in Villen.
Verfügbarkeit und Preistransparenz
Belegte, gesperrte und freie Nächte erscheinen mit Preis und Gebührenzeilen.
Freigabekette für jeden Aufenthalt
Der Villenantrag wird anhand der Reiserichtlinie geprüft und mehrstufig freigegeben.
Projekt- und Abteilungsbudgets
Aufenthaltskosten werden in Echtzeit im zugehörigen Budget verfolgt.
Produktmerkmale
- Villensuche über Land, Region und Bezirk
- Filter für Kapazität, Schlafzimmer, Ausstattung und Preis
- Verfügbarkeit und Sperrtage je Nacht im Blick
- Pauschalpreis-Matrix nach Aufenthaltsdauer
- Regeln für Mindestaufenthalt, Anreise- und Abreisesperre
- Zeilen für Reinigung, Kaution und Zusatzperson
- Villenkarte mit Zimmern, Hausordnung und Anreisehinweis
- Reiserichtlinie mit Budgetlimit und Freigabepflicht
- Schritte für Vorreservierung, Zahlung und Bestätigung
- Buchungssperre gegen überschneidende Zeiträume
- Operationsakte mit Gästeausweis, Versicherung und Notiz
- Mehrfirmenstruktur und zentrales Reisendenprofil
API-Integrationen
Integrieren Sie sich mit führenden Dienstleistern.
Warum Wir?
- Zu kleine Villen fallen über Kapazitäts- und Schlafzimmerfilter früh heraus.
- Bei langen Projektaufenthalten kommt der Preis aus einer Matrix für diese Dauer.
- Reinigungsgebühr und Kaution sind von Anfang an sichtbar.
- Anträge nahe am Budgetlimit fallen durch automatische Warnungen auf.
- Dieselben Nächte gehen nie an zwei Teams; der Konflikt wird abgelehnt.
- Unbezahlte Vorreservierungen verfallen, die Termine werden frei.
- Strafe und Erstattung stehen vor der Stornofreigabe auf dem Bildschirm.
- Scheitert das Storno beim Lieferanten, gilt wieder der vorherige Zustand.
- Stornorechte hängen an Rollen, die Sie festlegen.
- Die Finanzabteilung sieht Villenausgaben nach Abteilung, Person und Projekt.
- Kostenberichte addieren keine Währungen, die Aufschlüsselung bleibt erhalten.
- Rechnungsstellung und Abstimmung laufen automatisch und zentral.
Unternehmensplattform-Funktionen
Geschäftsreise-Management
Reisemanagement-Plattform für Unternehmen. Richtlinienbasierte Buchung, Budgetkontrolle, zentrale Abrechnung und Berichterstattung.
Genehmigungsabläufe & Richtlinien
Mehrstufige Genehmigungsabläufe, Reiserichtliniendefinition, Limitkontrollen und automatisierte Benachrichtigungen.
Kostenanalyse & Berichtswesen
Abteilungs- und projektbasierte Kostenanalyse, detaillierte Ausgabenberichte, KPI-Dashboards und Sparempfehlungen.
Konto- & Rechnungsverwaltung
Kundenkonten, Saldo-Tracking, automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungserinnerungen. Detaillierte Transaktionshistorie.
Häufig gestellte Fragen
Hat die Villa eine Pauschalpreis-Matrix nach Aufenthaltsdauer, gilt diese zuerst; sonst greift der Tagespreiskalender. Mindestaufenthalt und Sperren gelten je Villa.
Jeder Antrag wird anhand einer Reiserichtlinie mit Budgetlimit, Freigabepflicht und Warnungen geprüft und mehrstufig freigegeben. Ausgaben werden in Echtzeit im Abteilungs- oder Projektbudget verfolgt.
Reinigungsgebühr, Kaution und Aufschlag je Zusatzperson stehen in eigenen Zeilen neben dem Aufenthaltspreis. Bezahlt wird per Firmenkreditkarte, Überweisung oder Firmenkonto; die Rechnung läuft automatisch.
Eine berechtigte Person holt ein Angebot ein, prüft Strafe und Erstattung und gibt es frei oder verwirft es. Rückzahlungen laufen lieferantenseitig.
Es gibt zwei Bestandskanäle: die XML-API-Anbindung von Rentals United und die eigenen Vertragsvillen Ihres Unternehmens (DMC). Beide erscheinen im selben Suchergebnis.
Beides richtet sich nach den Modulen und dem Integrationsumfang. Details erhalten Sie von Diji Tech über das Demo-Formular.
