Firmenreisen- und Gruppenreise-Management
Firmenausflüge, Incentive-Reisen und Teamtouren steuern: Termine, Kontingente, Teilnehmer, Pässe, Zahlungsfristen und Kosten an einem Ort.
Termine und Kontingente im Blick
Jeder Abreisetermin hat eigenes Kontingent, eigenen Tarif und Anmeldeschluss; die Auslastung zeigt ein Kalender.
Teilnehmer und Pässe verfolgen
Die Teilnehmerkarte führt Passdaten und Zimmernummer, Lücken zeigen sich vor der Abreise.
Richtlinie, Freigabe und Kosten
Tourenanträge durchlaufen die Freigabekette; Budget, Zahlungstermine und Ausgaben liegen in einer Akte.
Produktmerkmale
- Reiseinventar für Firmen- und Incentive-Reisen
- Tagesprogramm mit Route, Besuchen und Bildern
- Tarif, Kontingent und Anmeldeschluss je Termin
- Teamtouren ohne festen Termin
- Terminkalender mit Auslastungsdetails
- Pass und Zimmernummer auf der Teilnehmerkarte
- Geplante und Zwischenzahlungen, Fristen, Kursfixierung
- Hotelblock, Zimmeraufteilung, Zahlungsfrist Hotel
- Kosten- und Ausgabenposten je Buchung
- Storno mit Gebühren- und Erstattungsaufstellung
- Reiseantrag, Richtlinienprüfung, mehrstufige Freigabe
- Ausgabenanalyse nach Abteilung, Person, Kategorie
API-Integrationen
Integrieren Sie sich mit führenden Dienstleistern.
Warum Wir?
- HR liest die Teilnehmerzahl jedes Termins aus einem Kalender.
- Der Kontingentstand steht am Termin, nicht in E-Mail-Ketten.
- Nach Anmeldeschluss ist keine neue Online-Anmeldung möglich.
- Fehlende Passdaten fallen vor der Reise auf der Karte auf.
- Richtlinienverstöße lösen eine automatische Warnung aus.
- Budgetlimits und Freigaberegeln gelten auch für Gruppenreisen.
- Die Finanzabteilung sieht Zahlungstermine frühzeitig.
- Geplante Zahlungen verteilen das Incentive-Budget auf Perioden.
- Die Kursfixierung hält Beträge im Zahlungsplan kalkulierbar.
- Hotelzahlungen fließen vor der Abreise in die Liquiditätsplanung.
- Ausgabenposten zeigen die echten Kosten jeder Reise.
- Kostenberichte gehen als Excel, PDF oder Word an die Finanzen.
Unternehmensplattform-Funktionen
Geschäftsreise-Management
Reisemanagement-Plattform für Unternehmen. Richtlinienbasierte Buchung, Budgetkontrolle, zentrale Abrechnung und Berichterstattung.
Genehmigungsabläufe & Richtlinien
Mehrstufige Genehmigungsabläufe, Reiserichtliniendefinition, Limitkontrollen und automatisierte Benachrichtigungen.
Kostenanalyse & Berichtswesen
Abteilungs- und projektbasierte Kostenanalyse, detaillierte Ausgabenberichte, KPI-Dashboards und Sparempfehlungen.
Konto- & Rechnungsverwaltung
Kundenkonten, Saldo-Tracking, automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungserinnerungen. Detaillierte Transaktionshistorie.
Häufig gestellte Fragen
Online-Anmeldungen werden ohne Kapazität, ohne Kontingent oder nach Anmeldeschluss abgelehnt; Termine auf Anfrage bleiben offen. Manuell wird eine Überbuchung nicht blockiert, die Entscheidung liegt bei Berechtigten.
Teilnehmer stehen auf der Buchung, die Teilnehmerkarte führt Passdaten und Zimmernummer. Das zentrale Reisendenprofil enthält zudem Visum, Treueprogramme und Präferenzen.
Die Richtlinien-Engine prüft Budgetlimits, Klassenvorgaben und Freigabepflicht und warnt automatisch. Anträge laufen durch eine mehrstufige Freigabekette, Ausgaben werden nach Abteilung oder Projekt verfolgt.
Suche, Buchung, Storno und Status laufen heute auf dem Inventar Ihres Unternehmens. TÜRSAB Rota, wTatil, Hünkar Tur, GlobDMC und SAMO stehen auf unserer Integrationsliste; Live-Anbindungen werden im Projektumfang geklärt.
Beides richtet sich nach dem Umfang, einschließlich zu übernehmender Reiseprogramme und Bilder; eine fertige Massenimport-Maske gibt es nicht. Schreiben Sie uns über das Demo-Formular.
