Software für Firmen-Eventtickets und Freigaben
Firmensoftware für Eventtickets: Anfragen für Mitarbeitende und Firmengäste laufen über Freigabe, Abteilungsbudget, Rechnung und Berichte.
Freigegebener Weg zum Ticket
Ticketanfragen für Mitarbeitende und Gäste durchlaufen vor der Buchung Richtlinienprüfung und mehrstufige Freigabe.
Teilnehmerdaten je Person
Name und Ausweisdaten liegen in der Buchungsakte, daraus entsteht der Voucher.
Eventausgaben sichtbar im Budget
Ticketkosten werden nach Abteilung und Projekt verfolgt, Rechnung und Abstimmung laufen automatisch.
Produktmerkmale
- Gemeinsame Suche für Anbieter-Events und Firmenveranstaltungen
- Preisanzeige nach Option, Terminzeit, Servicesprache und Alter
- Eigener Eintrag für interne Konferenz oder Firmenveranstaltung
- Datierte oder wöchentlich wiederkehrende Terminvorlage
- Kontingentkontrolle je Termin, volle Termine werden abgewiesen
- Teilnehmerdaten aus dem zentralen Reiseprofil übernehmen
- Manuelle Erfassung telefonischer Ticketwünsche im Callcenter
- Korrektur von Teilnehmerdaten und Aktennotiz nach dem Kauf
- Länderbezogene Voucher-Vorlage mit Vorschau und PDF-Ausgabe
- Stornoablauf aus Gebührenangebot, Freigabe oder Rücktritt
- Budgetlimit, Freigabepflicht und automatische Warnung
- Teilnahme-, Demografie- und Nachfrageberichte als Excel und PDF
API-Integrationen
Integrieren Sie sich mit führenden Dienstleistern.
Warum Wir?
- Ticketkäufe werden statt per E-Mail nachvollziehbar angefragt.
- Freigebende entscheiden im Rahmen klarer Budget- und Richtlinienregeln.
- Die Finanzabteilung sieht Eventausgaben nach Abteilung und Projekt.
- Mitarbeiter- und Gästetickets laufen im selben Prozess, ohne Extralisten.
- In Firmengruppen bleiben Eventausgaben je Gesellschaft getrennt.
- HR und Eventorganisation finden Teilnehmerdaten in der Buchungsakte.
- Storniert wird erst, wenn Gebühr und Erstattung feststehen.
- Anmeldungen über Kontingent werden bei Firmenevents sofort gestoppt.
- Unbezahlte Vorbuchungen verfallen und blockieren kein Kontingent.
- Der Voucher erreicht Teilnehmende in ihrer eigenen Sprache.
- Berichtsexporte sparen Handarbeit zum Periodenabschluss.
- Zahlbar per Firmenkarte, Überweisung oder Kontokorrent.
Unternehmensplattform-Funktionen
Geschäftsreise-Management
Reisemanagement-Plattform für Unternehmen. Richtlinienbasierte Buchung, Budgetkontrolle, zentrale Abrechnung und Berichterstattung.
Genehmigungsabläufe & Richtlinien
Mehrstufige Genehmigungsabläufe, Reiserichtliniendefinition, Limitkontrollen und automatisierte Benachrichtigungen.
Kostenanalyse & Berichtswesen
Abteilungs- und projektbasierte Kostenanalyse, detaillierte Ausgabenberichte, KPI-Dashboards und Sparempfehlungen.
Konto- & Rechnungsverwaltung
Kundenkonten, Saldo-Tracking, automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungserinnerungen. Detaillierte Transaktionshistorie.
Häufig gestellte Fragen
Daten Mitarbeitender kommen aus dem zentralen Reiseprofil, Gästedaten werden von Hand erfasst. Sie liegen in der Buchungsakte und sind nach dem Kauf korrigierbar.
Das hängt von der Firmenrichtlinie ab. Dort werden Budgetlimit und Freigabepflicht festgelegt; verlangt eine Regel es, läuft die Anfrage durch die mehrstufige Freigabekette.
Ausgaben werden nach Abteilung, Projekt, Mitarbeitenden und Kategorie verfolgt. Gezahlt wird per Firmenkreditkarte, Überweisung oder Kontokorrent; Rechnung und Abstimmung laufen automatisch.
Angebunden ist Hotelbeds. Eine Konferenz, Messe oder interne Veranstaltung, die im Katalog fehlt, lässt sich als eigener Eintrag mit Terminen und Kontingent anlegen.
Nein. Nummerierte Sitzpläne und Scan am Einlass gehören nicht dazu; der Umfang sind Ticketanfrage, Freigabe, Buchung, Voucher und Ausgabenkontrolle.
Beides richtet sich nach dem Umfang. Für Angaben zu Ihrem Fall nutzen Sie das Demo-Formular.
