Gestión de Tours Corporativos y Viajes de Grupo
Gestione viajes de empresa, viajes de incentivo y tours de equipo: salidas, cupos, participantes, pasaportes, vencimientos y costes en un solo lugar.
Visibilidad de salidas y cupos
cada salida tiene cupo, tarifa y límite de inscripción propios; la ocupación se ve en un calendario.
Participantes y pasaportes
la ficha guarda pasaporte y habitación, y las carencias se ven antes de partir.
Política, aprobación y costes
la solicitud pasa por la cadena de aprobación; presupuesto, vencimientos y gastos van en un expediente.
Características del Producto
- Inventario de tours para viajes de empresa e incentivos
- Programa día a día con ruta, visitas e imágenes
- Tarifa, cupo y límite de inscripción por salida
- Tours de grupo para equipos sin fecha fija
- Calendario de salidas con detalle de ocupación
- Pasaporte y habitación en la ficha del pasajero
- Pagos planificados e intermedios, vencimientos, cambio fijo
- Bloqueo hotelero, reparto de habitaciones, pago al hotel
- Partidas de coste y gasto por reserva
- Cancelación con desglose de penalización y reembolso
- Solicitud de viaje, control de política, aprobación
- Análisis de gasto por departamento, empleado y categoría
Integraciones API
Integre con los principales proveedores del sector.
¿Por Qué Nosotros?
- RR. HH. lee los asistentes de cada salida en un solo calendario.
- El estado del cupo está en la salida, no en cadenas de correo.
- Tras el límite no se admiten inscripciones en línea.
- La falta de datos de pasaporte se ve en la ficha antes del viaje.
- Las solicitudes fuera de política generan un aviso automático.
- Límites de presupuesto y aprobaciones cubren también a los grupos.
- Finanzas conoce de antemano los vencimientos de cada tour.
- Los pagos planificados reparten el presupuesto del incentivo.
- El cambio fijo da previsibilidad a los importes del plan.
- Los pagos a hoteles entran en tesorería antes de la partida.
- Las partidas de gasto revelan el coste real del viaje.
- El informe de costes llega a finanzas en Excel, PDF o Word.
Funciones de la Plataforma Corporativa
Gestión de Viajes Corporativos
Plataforma de gestión de viajes para empresas. Reservas basadas en políticas, control presupuestario, facturación centralizada e informes.
Flujos de Aprobación y Política
Flujos de aprobación de varios niveles, definición de política de viajes, controles de límite y sistemas de alerta automatizados.
Análisis de Costes e Informes
Análisis de costes por departamento y proyecto, informes detallados de gastos, paneles de KPI y recomendaciones de ahorro.
Gestión de Cuentas y Facturas
Cuentas de clientes, seguimiento de saldo, facturación automatizada y recordatorios de pago. Historial detallado de transacciones.
Preguntas Frecuentes
La inscripción en línea se rechaza sin capacidad, sin cupo o tras la fecha límite; las salidas bajo petición siguen abiertas. En el registro manual el exceso no se bloquea; decide el usuario autorizado.
Los pasajeros figuran en la reserva y la ficha guarda pasaporte y número de habitación. El perfil central conserva además visado, programas de fidelidad y preferencias.
El motor de política revisa límites de presupuesto, restricciones de clase y aprobación obligatoria, y emite avisos automáticos. La solicitud sigue una cadena de varios niveles y el gasto se controla por departamento o proyecto.
Búsqueda, reserva, cancelación y estado funcionan hoy sobre el inventario de su empresa. TÜRSAB Rota, wTatil, Hünkar Tur, GlobDMC y SAMO están en nuestra lista de integraciones; la conexión en vivo se define en el alcance del proyecto.
Ambos dependen del alcance, incluidos programas e imágenes a migrar; no hay pantalla lista de importación masiva. Contáctenos por el formulario de demo.
