Gestión de Entradas para Eventos Corporativos
Software corporativo que gestiona entradas de eventos para empleados e invitados en un solo flujo de solicitud, aprobación, presupuesto y factura.
De la Solicitud a la Entrada Aprobada
La solicitud de un empleado o invitado pasa control de política y aprobación de varios niveles antes de reservar.
Registro de Asistentes por Persona
Nombre e identidad quedan en el expediente de reserva, y de ahí se emite el voucher.
Gasto en Eventos Visible en Presupuesto
El coste de entradas se sigue por departamento y proyecto, con facturación y conciliación automáticas.
Características del Producto
- Búsqueda común para eventos de proveedor y de empresa
- Precio por opción, hora de sesión, idioma de servicio y edad
- Registro propio para una conferencia o acto interno
- Plantilla de sesiones con fecha o recurrencia semanal
- Control de cupo por sesión y rechazo con la sesión llena
- Datos del asistente desde el perfil central de viajero
- Alta manual en el centro de llamadas para solicitudes telefónicas
- Corrección de datos del asistente y notas tras la compra
- Plantilla de voucher por país con vista previa y salida en PDF
- Cancelación con oferta de penalización, aprobación o desistimiento
- Límite de presupuesto, aprobación obligatoria y alerta automática
- Informes de asistencia, demografía y demanda en Excel y PDF
Integraciones API
Integre con los principales proveedores del sector.
¿Por Qué Nosotros?
- La compra de entradas pasa del correo a una solicitud trazable.
- Quien aprueba decide con reglas claras de presupuesto y política.
- Finanzas ve el gasto en eventos por departamento y proyecto.
- Entradas de empleados e invitados siguen un flujo único, sin listas aparte.
- En grupos, el gasto en eventos queda separado por sociedad.
- RR. HH. y organización hallan los datos en el expediente.
- La decisión de cancelar llega tras ver la penalización y el reembolso.
- En eventos de empresa la inscripción sobre el cupo se frena.
- La prerreserva sin pagar caduca y no retiene cupo.
- El voucher llega al asistente en su propio idioma.
- La exportación de informes reduce la recopilación manual al cierre.
- Se paga con tarjeta corporativa, transferencia o cuenta corriente.
Funciones de la Plataforma Corporativa
Gestión de Viajes Corporativos
Plataforma de gestión de viajes para empresas. Reservas basadas en políticas, control presupuestario, facturación centralizada e informes.
Flujos de Aprobación y Política
Flujos de aprobación de varios niveles, definición de política de viajes, controles de límite y sistemas de alerta automatizados.
Análisis de Costes e Informes
Análisis de costes por departamento y proyecto, informes detallados de gastos, paneles de KPI y recomendaciones de ahorro.
Gestión de Cuentas y Facturas
Cuentas de clientes, seguimiento de saldo, facturación automatizada y recordatorios de pago. Historial detallado de transacciones.
Preguntas Frecuentes
Los datos pueden rellenarse desde el perfil central de viajero para empleados y a mano para invitados. Quedan en el expediente de reserva y pueden corregirse tras la compra.
Depende de la política de la empresa. En ella se definen límite de presupuesto y aprobación obligatoria; si una regla lo exige, la solicitud pasa por la cadena de aprobación.
El gasto se sigue por departamento, proyecto, empleado y categoría. Se paga con tarjeta corporativa, transferencia o cuenta corriente; facturación y conciliación son automáticas.
La conexión de proveedor es con Hotelbeds. Una conferencia, feria o acto interno que no figure en el catálogo puede definirse como registro propio, con sesiones y cupo.
No. El plano de asientos numerados y la lectura en el acceso quedan fuera; el alcance es solicitud, aprobación, reserva, voucher y seguimiento del gasto.
Ambos dependen del alcance. Para información sobre su caso, use el formulario de demo.
