Gestión Corporativa de Alquiler de Yates
Un solo proceso para eventos de empresa y atención a invitados: elección de yate, disponibilidad, aprobación, presupuesto, pago, factura e informes.
Elección de Yate para Eventos
El equipo compara barcos por camarotes, literas, tripulación y marina.
Reserva con Cadena de Aprobación
La solicitud pasa por presupuesto y política, y se aprueba por niveles.
Pago, Factura y Visibilidad del Gasto
Tarjeta, transferencia o cuenta se facturan y llegan a los informes.
Características del Producto
- Chárter sin patrón, con tripulación, por cabina o motor
- Búsqueda de yates por país, región y marina
- Datos de camarotes, literas, tripulación y técnica
- Consulta de disponibilidad y precio por rango de fechas
- Alquiler por horas el mismo día en flota propia
- Extras obligatorios y opcionales visibles en el total
- Prerreserva con plazo, pago y confirmación
- Cadena de aprobación multinivel para solicitudes de yate
- Presupuestos de evento por departamento y proyecto
- Lista de tripulación y pasajeros tras la reserva
- Cancelación en dos pasos con penalización y reembolso
- Voucher y correo de confirmación de reserva
Integraciones API
Integre con los principales proveedores del sector.
¿Por Qué Nosotros?
- Barcos de distintas fuentes en una sola lista.
- Las alertas muestran los excesos de límite al aprobar.
- El coste del evento va al presupuesto correcto.
- Finanzas sigue el gasto en yates en tiempo real.
- Los extras obligatorios se suman desde el inicio.
- Si coinciden varios tramos de descuento, se aplica el más favorable.
- Periodos cerrados y control de solapes evitan dobles registros.
- Sin pago, la prerreserva caduca y el yate no queda bloqueado.
- Al elegir sin patrón se abren la declaración del patrón y el transit log.
- Penalizaciones y reembolsos quedan anotados para la conciliación.
- Con varias empresas, el gasto se sigue por empresa.
- Los informes automáticos reducen el trabajo manual al cierre.
Funciones de la Plataforma Corporativa
Gestión de Viajes Corporativos
Plataforma de gestión de viajes para empresas. Reservas basadas en políticas, control presupuestario, facturación centralizada e informes.
Flujos de Aprobación y Política
Flujos de aprobación de varios niveles, definición de política de viajes, controles de límite y sistemas de alerta automatizados.
Análisis de Costes e Informes
Análisis de costes por departamento y proyecto, informes detallados de gastos, paneles de KPI y recomendaciones de ahorro.
Gestión de Cuentas y Facturas
Cuentas de clientes, seguimiento de saldo, facturación automatizada y recordatorios de pago. Historial detallado de transacciones.
Preguntas Frecuentes
La política de viajes comprueba el límite de presupuesto y si la aprobación es obligatoria; cuando hace falta, la solicitud sigue una cadena multinivel. Las alertas señalan los casos fuera de regla.
El gasto en yates se sigue por departamento y proyecto, con la situación actual visible en tiempo real. El análisis por departamento, empleado y categoría es automático.
El pago se hace con tarjeta corporativa, transferencia o cuenta corriente, con 3D Secure en las tarjetas. La facturación y la conciliación son automáticas.
La cancelación tiene dos pasos: primero aparece una propuesta de penalización y reembolso, y luego se aprueba. En la flota propia se cierra dentro del sistema; las reservas confirmadas de proveedores externos requieren cancelación manual.
Búsqueda, prerreserva y seguimiento funcionan con NauSYS y Booking Manager. El alquiler por horas el mismo día aplica a la flota propia.
El plan de implantación y el precio dependen del alcance. Cuéntanos tus necesidades en el formulario de demo.
