Управление корпоративным проживанием на виллах
Доступность вилл, прозрачность цен, многоуровневое согласование, контроль бюджета и единый счёт для проживания команд и встреч компании.
Доступность и прозрачность цен
Занятые, закрытые и свободные ночи видны вместе с ценой за ночь и строками сборов.
Согласование каждого проживания
Заявка на виллу оценивается по тревел-политике и проходит многоуровневое согласование.
Бюджеты проектов и отделов
Расходы на проживание отслеживаются в реальном времени в своём бюджете.
Возможности продукта
- Поиск вилл по стране, региону и району
- Фильтры вместимости, спален, удобств и цены
- Доступность и закрытые дни по каждой ночи
- Матрица пакетных цен по длительности проживания
- Правила минимального срока, запрета заезда и выезда
- Строки уборки, депозита и доплаты за гостя
- Карточка виллы: комнаты, правила дома, заметки о заезде
- Тревел-политика с лимитом бюджета и обязательным согласованием
- Шаги предброни, оплаты и подтверждения
- Блокировка брони при пересечении диапазона дат
- Операционное досье: документ гостя, страховка, заметки
- Структура из нескольких компаний и единый профиль путешественника
Почему мы?
- Слишком маленькие виллы отсеиваются сразу фильтрами вместимости и спален.
- При длительном проекте цена берётся из матрицы для этого срока.
- Уборка и депозит видны с самого начала, расходы не становятся сюрпризом.
- Заявки у предела бюджета заметны благодаря автоматическим оповещениям.
- Те же ночи не достанутся двум командам: пересекающаяся запись отклоняется.
- Предбронь без оплаты в срок истекает, и даты снова открываются.
- Штраф и сумма возврата видны на экране до подтверждения отмены.
- Если отмена у поставщика не прошла, запись возвращается в прежнее состояние.
- Право отмены привязано к выбранным вами ролям.
- Финансы видят расходы на виллы по отделам, сотрудникам и проектам.
- В отчёте о затратах валюты не складываются, разбивка сохраняется.
- Счета и сверка формируются автоматически и в одном месте.
Возможности корпоративной платформы
Корпоративное Управление Путешествиями
Платформа управления путешествиями для компаний. Бронирование по политике, контроль бюджета, централизованный биллинг и отчётность.
Процессы согласования и политика
Многоуровневые процессы согласования, определение политики путешествий, контроль лимитов и автоматические уведомления.
Анализ затрат и отчётность
Анализ затрат по отделам и проектам, детальные отчёты о расходах, KPI-дашборды и рекомендации по экономии.
Управление счетами и счетами-фактурами
Счета клиентов, отслеживание баланса, автоматическое выставление счетов и напоминания об оплате. Детальная история операций.
Часто задаваемые вопросы
Если у виллы есть матрица пакетных цен по длительности, сначала применяется она; иначе используется дневной календарь цен. Минимальный срок и запрет заезда или выезда задаются для каждой виллы.
Заявка оценивается по тревел-политике с лимитами бюджета, обязательным согласованием и автоматическими оповещениями, затем проходит многоуровневую цепочку. Расходы отслеживаются в реальном времени в бюджете отдела или проекта.
Уборка, депозит и доплата за гостя показаны отдельными строками от суммы проживания. Оплата проводится корпоративной картой, банковским переводом или со счёта компании; счета и сверка формируются автоматически.
Уполномоченный пользователь получает расчёт отмены, видит штраф и возврат, затем подтверждает или отказывается. Если сторона поставщика не сработала, возвращается прежнее состояние; возврат средств выполняется у поставщика.
Каналов фонда два: подключение Rentals United по XML API и собственные контрактные виллы вашей компании (DMC). Эти виллы показываются вместе в одной выдаче.
Внедрение и цена определяются нужными модулями и объёмом интеграций. Обратитесь в Diji Tech через форму демо.
