Управление корпоративными автобусными билетами
Покупайте сотрудникам междугородние автобусные билеты с выбором места в одной панели; политика, согласование, расходы и счета — под единым контролем.
Билет с местом для сотрудника
Тревел-команда находит рейс, выбирает место на схеме и оформляет билет в одном процессе.
Политика и согласование с начала
Лимиты бюджета, обязательное согласование и автоматические оповещения работают по единым правилам.
Прозрачность по отделам и маршрутам
Расходы отслеживаются по отделам и проектам, а отчёты по перевозчикам и маршрутам показывают структуру затрат.
Возможности продукта
- Поиск междугородних и международных автобусных рейсов
- Рейсы с пересадкой и связанные маршруты
- Запрос наличия мест в реальном времени
- Выбор места на схеме салона
- Форма пассажира, заполняемая за сотрудника
- Формирование электронного билета
- Автоматическая выписка билета и создание PNR
- Void и возврат прямо из панели
- Автобусный отчёт по перевозчикам и маршрутам
- Движок политики: лимит бюджета, обязательное согласование, автооповещения
- Многоуровневая цепочка согласования
- Контроль бюджета по отделам и проектам
- Единый профиль пассажира: паспорт, виза и предпочтения
- Оплата корпоративной картой, переводом или по корпоративному счёту
- Автоматическое выставление счетов и сверка
Почему мы?
- Собрать билеты выездных команд в один канал вместо разрозненных покупок
- Заранее закрепить место за сотрудником
- Видеть варианты с пересадкой в том же поиске, если прямого рейса нет
- Показывать запросы вне политики согласующему до выписки билета
- Учитывать транспортные затраты объекта или выездного проекта в самом проекте
- Видеть автобусные расходы в бюджете отдела в реальном времени
- Запускать void и возврат при смене планов без звонка перевозчику
- Перевести сотрудников с личных карт и чеков на централизованную оплату
- Сверять автобусные счета в одном месте
- Находить в отчётах популярные маршруты и пересматривать планы
- Раздельно вести автобусные поездки компаний группы в мультикомпанийной структуре
- Видеть в отчётах, каких перевозчиков используют
Возможности корпоративной платформы
Корпоративное Управление Путешествиями
Платформа управления путешествиями для компаний. Бронирование по политике, контроль бюджета, централизованный биллинг и отчётность.
Процессы согласования и политика
Многоуровневые процессы согласования, определение политики путешествий, контроль лимитов и автоматические уведомления.
Анализ затрат и отчётность
Анализ затрат по отделам и проектам, детальные отчёты о расходах, KPI-дашборды и рекомендации по экономии.
Управление счетами и счетами-фактурами
Счета клиентов, отслеживание баланса, автоматическое выставление счетов и напоминания об оплате. Детальная история операций.
Часто задаваемые вопросы
Тревел-координатор ищет междугородний или международный рейс, проверяет наличие мест, выбирает место на схеме и заполняет форму пассажира за сотрудника. Выписка проходит автоматически, создаётся PNR и формируется электронный билет.
В тревел-политике задаются лимиты бюджета, обязательное согласование и автоматические оповещения. Запросы, требующие согласования, идут по многоуровневой цепочке, и согласующий видит их до начала поездки.
Да. Расходы анализируются по отделам, сотрудникам и категориям, а бюджеты отделов и проектов отслеживаются в реальном времени. Отдельно доступны автобусные отчёты по перевозчикам и маршрутам.
Void и возврат выполняются из панели, поэтому команде не нужно звонить каждому перевозчику.
Оплата проходит корпоративной картой, переводом или по корпоративному счёту. Автоматическое выставление счетов и сверка позволяют финансовому отделу закрывать автобусные расходы централизованно.
Модуль работает через подключения Biletall и Accords ORS.
Внедрение и цена зависят от структуры вашей компании и нужного объёма. Подробности — через форму запроса демо.
