Управление билетами на корпоративные мероприятия
Корпоративная система билетов на мероприятия: запросы для сотрудников и гостей проходят согласование, бюджет отдела, счета и отчётность.
Согласованный путь к билету
Запрос на билет для сотрудника или гостя проходит проверку политики и многоуровневое согласование до брони.
Данные каждого участника
Имя и документы участника хранятся в файле брони, а ваучер формируется из этой записи.
Расходы видны в бюджете
Стоимость билетов отслеживается по отделам и проектам, счета и сверка работают автоматически.
Возможности продукта
- Общий экран поиска мероприятий поставщика и компании
- Показ цены по опции, времени сеанса, языку услуги и возрасту
- Собственная запись для внутренней конференции или события
- Шаблон сеансов по датам или с еженедельным повтором
- Контроль квоты по сеансу и отказ при заполненном сеансе
- Заполнение данных участника из центрального профиля
- Ручное оформление телефонных запросов через колл-центр
- Исправление данных участника и заметки в файле после покупки
- Шаблон ваучера по странам с предпросмотром и выгрузкой PDF
- Отмена в три шага: расчёт штрафа, подтверждение или отказ
- Лимит бюджета, обязательное согласование и автоуведомления
- Отчёты об участии, демографии и спросе с выгрузкой в Excel и PDF
Почему мы?
- Покупка билетов переходит из переписки в отслеживаемый запрос.
- Согласующий принимает решение в рамках понятных правил бюджета и политики.
- Финансы видят расходы на мероприятия в разрезе отделов и проектов.
- Билеты сотрудников и гостей идут одним процессом, без отдельных списков.
- В группах компаний расходы на мероприятия разделены по юрлицам.
- HR и организаторы находят данные участников в файле брони.
- Решение об отмене принимается, когда видны штраф и сумма возврата.
- На мероприятиях компании запись сверх квоты останавливается сразу.
- Неоплаченная предбронь снимается по истечении срока и не держит квоту.
- Ваучер приходит участнику на его родном языке.
- Выгрузка отчётов сокращает ручной сбор данных при закрытии периода.
- Способ оплаты выбирается из корпоративной карты, перевода и лицевого счёта.
Возможности корпоративной платформы
Корпоративное Управление Путешествиями
Платформа управления путешествиями для компаний. Бронирование по политике, контроль бюджета, централизованный биллинг и отчётность.
Процессы согласования и политика
Многоуровневые процессы согласования, определение политики путешествий, контроль лимитов и автоматические уведомления.
Анализ затрат и отчётность
Анализ затрат по отделам и проектам, детальные отчёты о расходах, KPI-дашборды и рекомендации по экономии.
Управление счетами и счетами-фактурами
Счета клиентов, отслеживание баланса, автоматическое выставление счетов и напоминания об оплате. Детальная история операций.
Часто задаваемые вопросы
Данные участника для сотрудника можно подтянуть из центрального профиля, для гостя они вводятся вручную. Они хранятся в файле брони, и их можно исправить после покупки.
Это зависит от политики компании. В ней задаются лимит бюджета и обязательное согласование; если правило этого требует, запрос проходит многоуровневую цепочку согласования.
Расходы отслеживаются по отделам, проектам, сотрудникам и категориям. Оплата идёт корпоративной кредитной картой, переводом или с лицевого счёта; счета и сверка работают автоматически.
Со стороны поставщиков подключён Hotelbeds. Конференцию, выставку или внутреннее событие, которых нет в каталоге, можно завести как собственную запись компании с сеансами и квотой.
Нет. Схема нумерованных мест и сканирование на входе не входят в решение; его задачи — запрос на билет, согласование, бронирование, ваучер и контроль расходов.
Оба параметра зависят от объёма работ. За информацией для вашего случая обратитесь через форму демо.
