Управление корпоративной арендой яхт
Единый процесс для корпоративных событий и приёма гостей: выбор яхты, доступность, согласование, бюджет, оплата, счета и отчёт о расходах.
Выбор яхты для корпоративного события
Команда сравнивает суда по каютам, спальным местам, экипажу и марине.
Бронь с цепочкой согласования
Заявка проходит лимит бюджета и правила политики и согласуется на нужных уровнях.
Оплата, счета и видимость расходов
Оплата картой, переводом или со счёта отражается в счетах и отчётах отделов.
Возможности продукта
- Чартер: бербоут, с экипажем, каютный и моторный
- Поиск яхт по стране, региону и марине
- Данные о каютах, спальных местах, экипаже и технике
- Проверка доступности и цены на диапазон дат
- Почасовая аренда в тот же день по своему флоту
- Обязательные и опциональные услуги в итоговой сумме
- Предварительная бронь на срок, оплата и подтверждение
- Многоуровневое согласование заявок на яхту
- Бюджеты мероприятий по отделам и проектам
- Список экипажа и пассажиров после брони
- Отмена в два шага, расчёт штрафа и запись о возврате
- Ваучер и письмо с подтверждением брони
Почему мы?
- Суда из разных источников собраны в одном списке, отдельные запросы не нужны.
- Автоматические уведомления показывают превышение лимита при согласовании.
- Расходы на мероприятие относятся на нужный отдел или проект.
- Финансовая служба видит расходы на яхты в реальном времени.
- Обязательные услуги учтены сразу, поэтому оценка бюджета полная.
- Если подходит несколько ступеней скидки, применяется самая выгодная.
- Закрытые периоды и защита от пересечений исключают двойную запись на яхту.
- Без оплаты предварительная бронь истекает и яхта не простаивает.
- При выборе бербоута автоматически открываются заявление шкипера и транзит-лог.
- Штрафы и возвраты зафиксированы, поэтому сверка проще.
- В структуре из нескольких компаний расходы видны по каждой из них.
- Автоматические отчёты сокращают ручной сбор данных в конце периода.
Возможности корпоративной платформы
Корпоративное Управление Путешествиями
Платформа управления путешествиями для компаний. Бронирование по политике, контроль бюджета, централизованный биллинг и отчётность.
Процессы согласования и политика
Многоуровневые процессы согласования, определение политики путешествий, контроль лимитов и автоматические уведомления.
Анализ затрат и отчётность
Анализ затрат по отделам и проектам, детальные отчёты о расходах, KPI-дашборды и рекомендации по экономии.
Управление счетами и счетами-фактурами
Счета клиентов, отслеживание баланса, автоматическое выставление счетов и напоминания об оплате. Детальная история операций.
Часто задаваемые вопросы
Тревел-политика проверяет лимит бюджета и обязательность согласования; при необходимости заявка идёт по многоуровневой цепочке. Автоматические уведомления отмечают случаи вне правил.
Расходы на яхты учитываются по отделам и проектам, текущее состояние видно в реальном времени. Анализ по отделам, сотрудникам и категориям формируется автоматически.
Оплата проходит корпоративной картой, переводом или с корпоративного счёта; для карт используется 3D Secure. Счета и сверка формируются автоматически.
Отмена состоит из двух шагов: сначала показывается расчёт штрафа и возврата, затем он подтверждается. Для своего флота процесс заканчивается внутри системы, а подтверждённые брони внешних поставщиков требуют ручной отмены.
Поиск, предварительная бронь и отслеживание статуса работают с NauSYS и Booking Manager. Почасовая аренда в тот же день доступна для судов своего флота.
План внедрения и цена зависят от объёма работ. Расскажите о задачах компании через демо-форму.
