Управление корпоративными турами и групповыми поездками
Корпоративные и поощрительные поездки, туры для команд: заезды, квоты, участники, паспорта, сроки оплат и затраты в одном месте.
Видимость заездов и квот
у каждой даты заезда свои квота, тариф и срок записи, а загрузка видна в календаре.
Участники и паспорта
карточка туриста хранит паспортные данные и номер комнаты, пробелы видны до выезда группы.
Политика, согласование и затраты
заявка на тур проходит цепочку согласования, а бюджет, сроки оплат и расходы лежат в одном досье.
Возможности продукта
- Инвентарь туров для корпоративных и поощрительных поездок
- Программа по дням: маршрут, экскурсии, изображения
- Тариф, квота и срок записи на каждый заезд
- Групповые туры для команды без фиксированной даты
- Календарь заездов с детализацией загрузки
- Паспорт и номер комнаты в карточке туриста
- Плановые и промежуточные платежи, сроки, фиксация курса
- Блок мест в отеле, разбивка номеров, срок оплаты отелю
- Статьи затрат и расходов по каждой брони
- Аннуляция с расчётом штрафа и возврата
- Заявка на поездку, проверка политики, согласование
- Анализ расходов по отделам, сотрудникам, категориям
Почему мы?
- HR видит число участников каждого заезда в одном календаре.
- Состояние квоты хранится в заезде, а не в цепочке писем.
- После срока записи новая онлайн-запись на заезд не проходит.
- Нехватка паспортных данных заметна в карточке до поездки.
- Запрос вне политики вызывает автоматическое предупреждение.
- Лимиты бюджета и правила согласования действуют и для групп.
- Финансисты заранее видят сроки оплат по турам.
- Плановые платежи распределяют бюджет поощрительной поездки по периодам.
- Фиксация курса делает суммы в плане оплат предсказуемыми.
- Платежи отелям попадают в план денежных средств до выезда.
- Статьи расходов показывают реальную стоимость каждой поездки.
- Отчёт о затратах уходит финансистам в Excel, PDF или Word.
Возможности корпоративной платформы
Корпоративное Управление Путешествиями
Платформа управления путешествиями для компаний. Бронирование по политике, контроль бюджета, централизованный биллинг и отчётность.
Процессы согласования и политика
Многоуровневые процессы согласования, определение политики путешествий, контроль лимитов и автоматические уведомления.
Анализ затрат и отчётность
Анализ затрат по отделам и проектам, детальные отчёты о расходах, KPI-дашборды и рекомендации по экономии.
Управление счетами и счетами-фактурами
Счета клиентов, отслеживание баланса, автоматическое выставление счетов и напоминания об оплате. Детальная история операций.
Часто задаваемые вопросы
Онлайн-запись отклоняется, если нет ёмкости или квоты либо истёк срок; заезды под запрос остаются открытыми. При ручном вводе превышение не блокируется, решение принимает уполномоченный сотрудник.
Участники указаны в брони, а карточка туриста ведёт паспортные данные и номер комнаты. Центральный профиль также хранит визу, программы лояльности и предпочтения.
Механизм политики проверяет лимиты бюджета, ограничения по классу и обязательное согласование и выдаёт автоматические предупреждения. Заявка проходит многоуровневую цепочку, расходы учитываются по отделам или проектам.
Поиск, бронь, аннуляция и статус сегодня работают на инвентаре вашей компании. TÜRSAB Rota, wTatil, Hünkar Tur, GlobDMC и SAMO есть в нашем списке интеграций; живое подключение определяется объёмом проекта.
Оба параметра зависят от объёма, включая переносимые программы туров и изображения; готового экрана массового импорта нет. Свяжитесь с нами через форму демонстрации.
