Kurumsal Etkinlik Bileti Yönetimi Yazılımı
Çalışan ve kurumsal misafirler için etkinlik biletini talep, onay, departman bütçesi, fatura ve raporla tek akışta yöneten kurumsal yazılım.
Talepten Bilete Onaylı Akış
Çalışan ya da misafir için açılan bilet talebi, politika kontrolü ve çok kademeli onaydan geçerek rezervasyona dönüşür.
Kişi Bazlı Katılımcı Kaydı
Katılımcı adı ve kimlik bilgileri rezervasyon dosyasında durur, voucher bu kayıttan üretilir.
Etkinlik Harcaması Bütçede Görünür
Bilet tutarı departman ve proje kırılımında izlenir, faturalama ve mutabakat otomatik yürür.
Ürün Özellikleri
- Sağlayıcı etkinlikleri ve şirket etkinlikleri için ortak arama ekranı
- Seçenek, seans saati, hizmet dili ve yaş kırılımıyla fiyat görünümü
- Şirket içi konferans veya organizasyon için kendi etkinlik kaydı
- Tarihli ya da haftalık tekrarlayan seans şablonu
- Seans bazında kontenjan takibi ve dolu seansta işlem reddi
- Merkezi yolcu profilinden katılımcı bilgisi doldurma
- Telefonla gelen bilet talebi için çağrı merkezinden elle kayıt
- Bilet alımı sonrası katılımcı bilgisi düzeltme ve dosya notu
- Ülke bazlı voucher şablonu, önizleme ve PDF çıktısı
- Ceza teklifi, onay ve vazgeçme adımlı iptal akışı
- Etkinlik talebinde bütçe limiti, onay zorunluluğu ve otomatik uyarı
- Katılım, demografi ve talep raporları, Excel ve PDF dışa aktarma
API Entegrasyonları
Sektördeki lider servis sağlayıcılarla entegre çalışın.
Neden Biz?
- Bilet alımı dağınık e-posta trafiğinden çıkıp izlenebilir bir talebe dönüşür.
- Onaycı kararını bütçe ve politika kuralları çerçevesinde verir.
- Finans, etkinlik harcamasını departman ve proje kırılımında görür.
- Çalışan ve misafir biletleri aynı akışta izlenir, ayrı liste tutulmaz.
- Çok şirketli gruplarda etkinlik harcaması şirket bazında ayrışır.
- İK ve organizasyon ekibi katılımcı bilgisine rezervasyon dosyasından ulaşır.
- İptal kararı ceza ve iade tutarı görüldükten sonra verilir.
- Şirket etkinliğinde kontenjanı aşan kayıt baştan engellenir.
- Ödenmemiş ön rezervasyon süresi dolunca düşer, kontenjanı boşuna tutmaz.
- Voucher katılımcıya kendi dilinde ulaşır.
- Rapor dışa aktarımı dönem kapanışında elle derleme ihtiyacını azaltır.
- Ödeme yöntemi kurumsal kart, havale ve cari hesap arasından seçilir.
Kurumsal Platform Özellikleri
Kurumsal Seyahat Yönetimi
Şirketler için seyahat yönetim platformu. Politika bazlı rezervasyon, bütçe kontrolü, merkezi faturalandırma ve raporlama.
Onay Akışları & Politika
Çok seviyeli onay akışları, seyahat politikası tanımlama, limit kontrolleri ve otomatik uyarı sistemleri.
Maliyet Analizi & Raporlama
Departman ve proje bazlı maliyet analizi, detaylı harcama raporları, KPI dashboardları ve tasarruf önerileri.
Cari Hesap & Fatura Yönetimi
Müşteri cari hesapları, bakiye takibi, otomatik fatura kesimi ve ödeme hatırlatmaları. Detaylı cari işlem geçmişi ve ekstre yönetimi.
Sıkça Sorulan Sorular
Katılımcı bilgisi çalışan için merkezi yolcu profilinden doldurulabilir, misafir için elle girilir. Bilgiler rezervasyon dosyasında tutulur, bilet alımından sonra düzeltilebilir.
Bu, şirket politikasına bağlıdır. Politika motorunda bütçe limiti ve onay zorunluluğu tanımlanır; kural gerektiriyorsa talep çok kademeli onay zincirinden geçer.
Harcama departman, proje, çalışan ve kategori kırılımında izlenir. Ödeme kurumsal kredi kartı, havale ya da cari hesapla yapılır; faturalama ve mutabakat otomatik yürür.
Sağlayıcı tarafında Hotelbeds bağlantısı bulunur. Katalogda olmayan bir konferans, fuar ya da şirket içi organizasyon, seans ve kontenjanıyla şirketin kendi kaydı olarak tanımlanabilir.
Hayır. Numaralı koltuk planı ve kapıda okutma kapsam dışıdır; kapsam bilet talebi, onay, rezervasyon, voucher ve harcama takibidir.
İkisi de kapsama göre belirlenir. Size özel bilgi için demo formundan ulaşın.
Demo Talep Edin
Ürünümüzü yakından tanımak ve işletmenize nasıl fayda sağlayacağını görmek için ücretsiz demo talep edin.
Demo & Teklif Al