Korporativ Tədbir Bileti İdarəetmə Proqramı
İşçilər və korporativ qonaqlar üçün tədbir biletini sorğu, təsdiq, departament büdcəsi, faktura və hesabatla tək axında idarə edən proqram.
Sorğudan Biletə Təsdiqli Axın
İşçi və ya qonaq üçün açılan bilet sorğusu siyasət yoxlamasından və çoxpilləli təsdiqdən keçərək rezervasiyaya çevrilir.
Şəxs Üzrə İştirakçı Qeydi
İştirakçının adı və şəxsiyyət məlumatları rezervasiya faylında qalır, vauçer bu qeyddən hazırlanır.
Tədbir Xərci Büdcədə Görünür
Bilet məbləği departament və layihə üzrə izlənir, fakturalaşdırma və üzləşmə avtomatik işləyir.
Məhsul Xüsusiyyətləri
- Təchizatçı və şirkət tədbirləri üçün ortaq axtarış ekranı
- Paket, seans saatı, xidmət dili və yaş üzrə qiymət görünüşü
- Şirkətdaxili konfrans və ya təşkilat üçün öz tədbir qeydi
- Tarixli və ya həftəlik təkrarlanan seans şablonu
- Seans üzrə kvota izləməsi və dolu seansda əməliyyatın rəddi
- İştirakçı məlumatının mərkəzi səyahətçi profilindən doldurulması
- Telefonla gələn bilet sorğusu üçün çağrı mərkəzindən əl ilə qeyd
- Alışdan sonra iştirakçı məlumatının düzəldilməsi və fayl qeydi
- Ölkə üzrə vauçer şablonu, önizləmə və PDF çıxışı
- Cərimə təklifi, təsdiq və ya imtinadan ibarət ləğv axını
- Tədbir sorğusunda büdcə limiti, məcburi təsdiq və avtomatik xəbərdarlıq
- İştirak, demoqrafiya və tələb hesabatları, Excel və PDF ixracı
API İnteqrasiyaları
Sektordakı lider xidmət təchizatçıları ilə inteqrasiya edin.
Niyə Biz?
- Bilet alışı dağınıq e-poçt yazışmalarından çıxıb izlənilən sorğuya çevrilir.
- Təsdiqləyən şəxs qərarını aydın büdcə və siyasət qaydaları çərçivəsində verir.
- Maliyyə komandası tədbir xərcini departament və layihə üzrə görür.
- İşçi və qonaq biletləri eyni axında izlənir, ayrıca siyahı tutulmur.
- Çoxşirkətli qruplarda tədbir xərci şirkətlər üzrə ayrılır.
- HR və təşkilat komandası iştirakçı məlumatını rezervasiya faylından tapır.
- Ləğv qərarı cərimə və geri qaytarma məbləği görünəndən sonra verilir.
- Şirkət tədbirində kvotanı aşan qeyd əvvəlcədən dayandırılır.
- Ödənilməmiş ilkin rezervasiya müddəti bitəndə düşür, kvotanı boş yerə tutmur.
- Vauçer iştirakçıya öz dilində çatır.
- Hesabat ixracı dövr bağlanışında əl ilə toplama ehtiyacını azaldır.
- Ödəniş üsulu korporativ kart, köçürmə və cari hesab arasından seçilir.
Korporativ Platforma Xüsusiyyətləri
Korporativ Səyahət İdarəetməsi
Şirkətlər üçün səyahət idarəetmə platforması. Siyasət əsaslı rezervasiya, büdcə nəzarəti, mərkəzləşdirilmiş faktura və hesabatlama.
Təsdiq Axınları & Siyasət
Çoxsəviyyəli təsdiq axınları, səyahət siyasəti təyinetməsi, limit nəzarətləri və avtomatik xəbərdarlıq sistemləri.
Xərc Analizi & Hesabatlama
Departament və layihə əsaslı xərc analizi, ətraflı xərc hesabatları, KPI dashboardlar və qənaət tövsiyələri.
Cari Hesab & Faktura İdarəetməsi
Müştəri cari hesabları, balans izləmə, avtomatik faktura və ödəmə xatırlatmaları. Ətraflı əməliyyat tarixçəsi.
Tez-tez Verilən Suallar
İştirakçı məlumatı işçi üçün mərkəzi səyahətçi profilindən doldurula bilər, qonaq üçün əl ilə daxil edilir. Məlumat rezervasiya faylında qalır və alışdan sonra düzəldilə bilər.
Bu, şirkətin siyasətindən asılıdır. Siyasət mühərrikində büdcə limiti və məcburi təsdiq təyin olunur; qayda tələb edirsə, sorğu çoxpilləli təsdiq zəncirindən keçir.
Xərc departament, layihə, işçi və kateqoriya üzrə izlənir. Ödəniş korporativ kredit kartı, bank köçürməsi və ya cari hesabla edilir; fakturalaşdırma və üzləşmə avtomatik işləyir.
Təchizatçı tərəfində Hotelbeds bağlantısı var. Kataloqda olmayan konfrans, sərgi və ya şirkətdaxili təşkilat şirkətin öz qeydi kimi seans və kvotası ilə təyin edilə bilər.
Xeyr. Nömrəli oturacaq planı və girişdə oxutma əhatəyə daxil deyil; əhatə bilet sorğusu, təsdiq, rezervasiya, vauçer və xərc izləməsidir.
Hər ikisi əhatəyə görə müəyyən olunur. Sizə xüsusi məlumat üçün demo forması ilə müraciət edin.
