إدارة الجولات المؤسسية ورحلات المجموعات

أدر رحلات الشركة وسفر الحوافز وجولات الفرق من مكان واحد: المغادرات والحصص والمشاركون وجوازات السفر ومواعيد الدفع والتكاليف.

إدارة الجولات المؤسسية ورحلات المجموعات
إدارة سفر الشركات

وضوح المغادرات والحصص

لكل تاريخ مغادرة حصته وتعرفته وآخر موعد للتسجيل، والإشغال يظهر في التقويم.

متابعة المشاركين والجوازات

تحفظ بطاقة المسافر بيانات الجواز ورقم الغرفة، فيظهر النقص قبل انطلاق المجموعة.

السياسة والموافقة والتكلفة

يمر طلب الجولة بسلسلة الموافقات، بينما تبقى الميزانية ومواعيد الدفع والمصروفات في ملف واحد.

ميزات المنتج

  • مخزون جولات لرحلات الشركة وسفر الحوافز
  • برنامج يومي بالمسار والزيارات والصور
  • تعرفة وحصة وآخر موعد للتسجيل لكل مغادرة
  • جولات مجموعات خاصة بالفريق دون تاريخ ثابت
  • تقويم المغادرات مع تفاصيل الإشغال
  • جواز السفر ورقم الغرفة في بطاقة المسافر
  • دفعات مخططة وبينية واستحقاق وتثبيت سعر الصرف
  • بلوك فندقي وتقسيم الغرف وموعد سداد الفندق
  • بنود تكلفة ومصروفات لكل حجز
  • إلغاء مع تفصيل الغرامة والمبلغ المعاد
  • طلب السفر وفحص السياسة والموافقة متعددة المستويات
  • تحليل الإنفاق حسب القسم والموظف والفئة
التكاملات

تكاملات API

تكامل مع مزودي الخدمات الرائدين في القطاع.

لماذا نحن؟

لماذا نحن؟
  • تقرأ الموارد البشرية عدد المشاركين في كل مغادرة من تقويم واحد.
  • حالة الحصة في سجل المغادرة، لا في سلاسل البريد الإلكتروني.
  • بعد آخر موعد لا يُقبل تسجيل إلكتروني جديد في المغادرة.
  • نقص بيانات الجواز يظهر في البطاقة قبل السفر.
  • الطلب المخالف للسياسة يطلق تحذيراً تلقائياً.
  • حدود الميزانية وقواعد الموافقة تشمل رحلات المجموعات أيضاً.
  • ترى الإدارة المالية مواعيد دفع الجولات مسبقاً.
  • الدفعات المخططة توزع ميزانية سفر الحوافز على فترات.
  • تثبيت سعر الصرف يجعل مبالغ خطة الدفع قابلة للتوقع.
  • مدفوعات الفنادق تدخل خطة النقد قبل انطلاق المجموعة.
  • بنود المصروفات تكشف التكلفة الفعلية لكل رحلة.
  • يصل تقرير التكلفة إلى المالية بصيغة Excel أو PDF أو Word.

ميزات المنصة المؤسسية

diji.tech
إدارة سفر الشركات
01

إدارة سفر الشركات

منصة إدارة السفر للشركات. الحجز القائم على السياسة، ومراقبة الميزانية، والفوترة المركزية والتقارير.

diji.tech
سير عمل الموافقة والسياسة
02

سير عمل الموافقة والسياسة

سير عمل موافقة متعدد المستويات، تحديد سياسة السفر، ضوابط الحدود وأنظمة التنبيه الآلية.

diji.tech
تحليل التكاليف والتقارير
03

تحليل التكاليف والتقارير

تحليل التكاليف حسب القسم والمشروع، تقارير المصروفات التفصيلية، لوحات KPI وتوصيات التوفير.

diji.tech
إدارة الحسابات والفواتير
04

إدارة الحسابات والفواتير

حسابات العملاء وتتبع الرصيد والفوترة التلقائية وتذكيرات الدفع. سجل مفصل للمعاملات وإدارة كشف الحساب.

هل تبحث عن حل لإدارة جولات المؤسسية؟

حقق مشروعك مع فريقنا المتخصص. تواصل معنا للحصول على عرض تجريبي مجاني.

الأسئلة المتكررة

يُرفض التسجيل الإلكتروني عند انعدام السعة أو الحصة أو انتهاء الموعد، بينما تبقى المغادرات حسب الطلب مفتوحة. أما الإدخال اليدوي فلا يمنع التجاوز، ويبقى القرار للمستخدم المخوّل.

يُدرج المسافرون في الحجز، وتتابع بطاقة المسافر بيانات الجواز ورقم الغرفة. ويحفظ ملف المسافر المركزي أيضاً التأشيرة وبرامج الولاء والتفضيلات.

يفحص محرك السياسة حدود الميزانية وقيود الدرجة وإلزام الموافقة ويصدر تحذيرات تلقائية. ويمر الطلب بسلسلة موافقات متعددة المستويات، ويُتابع الإنفاق حسب القسم أو المشروع.

يعمل البحث والحجز والإلغاء والاستعلام عن الحالة اليوم على مخزون شركتكم. وتوجد TÜRSAB Rota وwTatil وHünkar Tur وGlobDMC وSAMO في قائمة تكاملاتنا، ويُحدَّد الربط المباشر ضمن نطاق المشروع.

يُحدَّدان حسب النطاق، بما فيه برامج الجولات والصور المراد نقلها، إذ لا توجد شاشة استيراد جماعي جاهزة. تواصلوا معنا عبر نموذج العرض التوضيحي.

اطلب عرضًا تجريبيًا

اطلب عرضًا تجريبيًا مجانيًا لاستكشاف منتجنا.

تجربة وعرض سعر