إدارة تذاكر الفعاليات للشركات
برنامج للشركات يدير تذاكر الفعاليات للموظفين وضيوف الشركة في مسار واحد يشمل الطلب والموافقة وميزانية القسم والفوترة والتقارير المفصلة.
مسار معتمد من الطلب إلى التذكرة
يمر طلب التذكرة للموظف أو الضيف بفحص السياسة وموافقات متعددة المستويات قبل أن يصبح حجزاً.
سجل المشاركين لكل شخص
يبقى اسم المشارك وبيانات هويته في ملف الحجز، وتصدر القسيمة من هذا السجل.
نفقات الفعاليات ظاهرة في الميزانية
تُتابَع قيمة التذاكر حسب القسم والمشروع، وتجري الفوترة والتسوية تلقائياً.
ميزات المنتج
- شاشة بحث واحدة لفعاليات المورّد وفعاليات الشركة
- عرض السعر حسب الباقة ووقت الجلسة ولغة الخدمة والفئة العمرية
- سجل خاص لمؤتمر داخلي أو مناسبة تنظمها الشركة
- قالب جلسات بتواريخ محددة أو بتكرار أسبوعي
- متابعة الحصة لكل جلسة ورفض العملية عند اكتمالها
- تعبئة بيانات المشارك من ملف المسافر المركزي
- إدخال يدوي عبر مركز الاتصال للطلبات الهاتفية
- تصحيح بيانات المشارك وملاحظات الملف بعد الشراء
- قالب قسيمة حسب الدولة مع معاينة وإخراج PDF
- مسار إلغاء يشمل عرض الغرامة ثم الموافقة أو التراجع
- حد ميزانية وموافقة إلزامية وتنبيه تلقائي لطلبات الفعاليات
- تقارير الحضور والديموغرافيا والطلب مع تصدير Excel وPDF
لماذا نحن؟
- ينتقل شراء التذاكر من رسائل بريد متفرقة إلى طلب يمكن تتبعه.
- يتخذ المعتمِد قراره ضمن قواعد واضحة للميزانية والسياسة.
- ترى الإدارة المالية نفقات الفعاليات حسب القسم والمشروع.
- تسير تذاكر الموظفين والضيوف في مسار واحد دون قوائم منفصلة.
- تبقى نفقات الفعاليات منفصلة لكل شركة داخل المجموعة.
- يجد فريق الموارد البشرية والتنظيم بيانات المشاركين في ملف الحجز.
- يُتخذ قرار الإلغاء بعد ظهور الغرامة ومبلغ الاسترداد.
- يتوقف التسجيل فوق الحصة منذ البداية في فعاليات الشركة.
- يسقط الحجز المبدئي غير المدفوع عند انتهاء مهلته ولا يشغل الحصة.
- تصل القسيمة إلى المشارك بلغته.
- يقلل تصدير التقارير التجميع اليدوي عند إغلاق الفترة.
- يُختار الدفع بين بطاقة الشركة والحوالة والحساب الجاري.
ميزات المنصة المؤسسية
إدارة سفر الشركات
منصة إدارة السفر للشركات. الحجز القائم على السياسة، ومراقبة الميزانية، والفوترة المركزية والتقارير.
سير عمل الموافقة والسياسة
سير عمل موافقة متعدد المستويات، تحديد سياسة السفر، ضوابط الحدود وأنظمة التنبيه الآلية.
تحليل التكاليف والتقارير
تحليل التكاليف حسب القسم والمشروع، تقارير المصروفات التفصيلية، لوحات KPI وتوصيات التوفير.
إدارة الحسابات والفواتير
حسابات العملاء وتتبع الرصيد والفوترة التلقائية وتذكيرات الدفع. سجل مفصل للمعاملات وإدارة كشف الحساب.
الأسئلة المتكررة
يمكن ملء بيانات الموظف من ملف المسافر المركزي، وتُدخل بيانات الضيف يدوياً. وتبقى البيانات في ملف الحجز ويمكن تصحيحها بعد الشراء.
يتوقف ذلك على سياسة الشركة. تُعرَّف في محرك السياسة حدود الميزانية والموافقة الإلزامية، وإذا اقتضت القاعدة ذلك يمر الطلب عبر سلسلة موافقات متعددة المستويات.
تُتابَع النفقات حسب القسم والمشروع والموظف والفئة. ويجري الدفع ببطاقة ائتمان الشركة أو الحوالة البنكية أو الحساب الجاري، وتعمل الفوترة والتسوية تلقائياً.
الربط من جهة الموردين قائم مع Hotelbeds. أما المؤتمر أو المعرض أو المناسبة الداخلية غير الموجودة في الكتالوج فيمكن تعريفها سجلاً خاصاً بالشركة بجلساتها وحصتها.
لا. مخطط المقاعد المرقّمة والقراءة عند المدخل خارج النطاق، ونطاق الحل هو طلب التذكرة والموافقة والحجز والقسيمة ومتابعة النفقات.
يتوقف الأمران على النطاق. وللحصول على معلومات خاصة بحالتك تواصل معنا عبر نموذج العرض التوضيحي.
