إدارة تأجير اليخوت للشركات
مسار واحد لفعاليات الشركات واستضافة الضيوف: من اختيار اليخت والتحقق من التوفر إلى الموافقة والميزانية والدفع والفوترة وتقرير المصروفات.
اختيار اليخت لفعاليات الشركة
يقارن الفريق القوارب حسب الكبائن والأسرّة والطاقم والمارينا للفعاليات واستضافة الضيوف.
حجز مرتبط بسلسلة الموافقات
يمر الطلب على حد الميزانية وقواعد السياسة ثم يُعتمد في المستويات اللازمة.
الدفع والفوترة ورؤية المصروفات
تُفوتر مدفوعات البطاقة والتحويل والحساب الجاري وتنعكس في تقارير الأقسام.
ميزات المنتج
- تأجير بدون طاقم أو بطاقم أو بالكابينة أو بمحرك
- البحث عن اليخوت حسب الدولة والمنطقة والمارينا
- بيانات الكبائن والأسرّة والطاقم والمواصفات الفنية
- الاستعلام عن التوفر والسعر لنطاق تواريخ
- تأجير بالساعة في اليوم نفسه ضمن أسطولك
- ظهور الإضافات الإلزامية والاختيارية في الإجمالي
- حجز مبدئي محدد المدة ثم دفع ثم تأكيد
- سلسلة موافقات متعددة المستويات لطلبات اليخوت
- ميزانيات الفعاليات حسب القسم والمشروع
- قائمة الطاقم والركاب بعد الحجز
- إلغاء من خطوتين مع عرض الغرامة وسجل الاسترداد
- قسيمة وبريد إلكتروني لتأكيد الحجز
لماذا نحن؟
- تظهر القوارب من مصادر مختلفة في قائمة واحدة دون استفسارات منفصلة.
- تكشف التنبيهات التلقائية تجاوز الحد أثناء الموافقة.
- تُسجَّل تكاليف الفعالية على ميزانية القسم أو المشروع الصحيح.
- يتابع الفريق المالي مصروفات اليخوت لحظة بلحظة.
- تُضاف الإضافات الإلزامية من البداية فيبقى تقدير الميزانية مكتملاً.
- إذا انطبقت عدة درجات خصم تُطبَّق الأفضل منها.
- تمنع الفترات المغلقة وحماية التداخل تكرار القيد على اليخت نفسه.
- إذا لم يصل الدفع تنتهي مدة الحجز المبدئي فلا يبقى اليخت معطلاً.
- عند اختيار التأجير بدون طاقم يظهر إقرار الربان وسجل العبور تلقائياً.
- تبقى الغرامات والاستردادات موثقة فتسهل التسوية.
- في هيكل الشركات المتعددة تُتابع مصروفات الفعاليات لكل شركة.
- تقلل التقارير التلقائية جمع البيانات يدوياً في نهاية الفترة.
ميزات المنصة المؤسسية
إدارة سفر الشركات
منصة إدارة السفر للشركات. الحجز القائم على السياسة، ومراقبة الميزانية، والفوترة المركزية والتقارير.
سير عمل الموافقة والسياسة
سير عمل موافقة متعدد المستويات، تحديد سياسة السفر، ضوابط الحدود وأنظمة التنبيه الآلية.
تحليل التكاليف والتقارير
تحليل التكاليف حسب القسم والمشروع، تقارير المصروفات التفصيلية، لوحات KPI وتوصيات التوفير.
إدارة الحسابات والفواتير
حسابات العملاء وتتبع الرصيد والفوترة التلقائية وتذكيرات الدفع. سجل مفصل للمعاملات وإدارة كشف الحساب.
الأسئلة المتكررة
تتحقق سياسة السفر من حد الميزانية ومن لزوم الموافقة، وعند الحاجة ينتقل الطلب عبر سلسلة موافقات متعددة المستويات. وتشير التنبيهات التلقائية إلى الحالات الخارجة عن القواعد.
تُتابَع مصروفات اليخوت حسب القسم والمشروع، ويظهر الوضع الحالي فورياً. ويصدر التحليل حسب القسم والموظف والفئة في تقارير تلقائية.
يتم الدفع ببطاقة ائتمان الشركة أو التحويل البنكي أو الحساب الجاري، مع 3D Secure للبطاقات. وتجري الفوترة والتسوية تلقائياً.
الإلغاء من خطوتين: يظهر عرض الغرامة والاسترداد أولاً ثم تتم الموافقة عليه. ويكتمل الإجراء داخل النظام لأسطولك، بينما تتطلب الحجوزات المؤكدة لدى المزودين الخارجيين إلغاءً يدوياً.
يجري البحث والحجز المبدئي ومتابعة الحالة مع NauSYS وBooking Manager. أما التأجير بالساعة في اليوم نفسه فيعمل على القوارب المعرّفة في أسطولك.
تتحدد خطة الإطلاق والسعر حسب النطاق. شاركنا احتياجات شركتك عبر نموذج العرض التجريبي.
